德國升學 - 抵達德國後要處理的重要事項(入籍登記 Anmeldung 和延長簽證 residence permit)

  當你順利來到德國之後,將會有一大堆事情需要處理,除了買電話卡、登記入學之外,特別需要注意入籍登記 Anmeldung 和延長簽證期 residence permit,這兩件事情手續繁複而且費時。說來慚愧,出發前我沒有作太多準備,很多事情沒有提早在香港處理和做好資料搜集,來到德國後狀況不斷,幸好最後問題都能夠一一解決。所以我寫這篇文章主要想分享一下當時的經歷和遇到的問題,希望大家可以避免犯相同的錯誤。

  在開始之前,先說一下我那個時候遇到幾個主要的問題:

1)資訊不足
       網上關於德國留學的資訊不算多 ,很多事情的手續和程序也因應不同州分和大學而有所不同,有些事情,比如入籍登記 Anmeldung (外地留學生需要在抵達德國後到市政廳登記住址),如果當時不是來到德國後同學提醒,我根本不知道要做這件事。至於德國本地學生或者教授,因為他們不是外國人,平時一般不會留意這些事情,所以有些事情他們也不清楚或者難以提供意見。

2)不清楚那項事情應該先處理
      來德國之前,我已經收到大學寄給我的信,上面清楚列明註冊入學的程序和所需的文件。但是對於其他事情,例如銀行開戶所需的文件和時間我就沒有特別去了解,當時抱住「來到德國之後多跑幾趟總會把事情辦好」的心態。但是到實際處理的時候,卻偶然會發生一些莫名其妙的事情。例如當時我去到德意志銀行想開戶口,職員說我的簽證期只有三個月,不符合他們銀行的規定(六個月以上),所以不能幫我開戶,但是我正正是要辦理延簽手續,才會想開通銀行限制戶口,如果銀行不先幫我開通這個戶口,我又怎能把簽證期延長呢.......最後我去了另外一間銀行Sparkasse才成功開戶。

3)沒有提早找住屋
      之前文章都有提到,我因為太晚才申請學生宿舍,所以沒有成功申請到宿位。而且我亦低估了找地方住的難度,最終花了大概一個月才找到地方。我剛來德國的頭幾天是住在青年旅社的,如果是買電話卡、銀行開戶等等這些事情問題還可以借用其他同學的地址登記以便接收信件。但是,延長簽證是必須要提供租屋文件的,這點在之前的文章也有提到。亦即是說,如果我在來到德國後3個月內還沒有成功租屋,可能會因為學生簽證到期沒法延長而被逼回港。

   接下來講一下來到德國之後要辨的主要事項吧簡單來說,來德國後一般需要辦理以下事情:
1 )  買電話卡或月費計劃
2)開設銀行帳戶(限制戶口Sperrkonto)
3)購買學生保險
4)解決住宿問題
5)交學費和辦理入學手續
6 )  到市政廳做入籍登記 (Anmeldung)
7)延長學生簽證的期限 (簡稱延簽或residence permit)

  以下我再詳細解釋每一項事情:

1 )  來到德國後第一步建議先買電話充值卡,網絡的重要性相信不用我多說,而辦理銀行、保險等事情很多時都需要提供手機號碼,所以建議先買電話充值卡,以後根據你的數據用量才考慮要不要轉月費計劃。充值卡或者電話合約除了可以到電訊公司Vodafone、O2、Telekom購買之外,一些超市的櫃台也有售。

2)銀行限制戶口(德語:Sperrkonto),是延簽時作為財力證明的有效文件之一,我當時來到德國後才去銀行Sparkasse開通的。你也可以考慮先在香港開通,詳情可參考有關學生簽證的文章

3 )  當地的學生保險同樣是註冊入學和延長簽證所需要的文件之一,詳情一樣可以參考有關學生簽證的那篇文章

4 )  有關住宿的問題可參考我另一篇文章,這裏也不重複了。重申,要延長學生簽證,必須要提供租房相關文件,所以如果你不幸沒有獲得學生宿舍宿位,建議要加把勁盡快找適合的房屋租住。

5 )  辦理學生保險及繳交學費之後,就可以去大學登記入學。一般大學的錄取信上會列明辦理入學登記所需要的文件,你也可以參考DAAD 的網頁,上面有列出登記入學通常需要的文件。辦理登記入學,取得學生證之後,乘搭該市的大部份交通工具均可免費(具體那些交通工具免費,及免費的地區視乎各州市而定)。

6 )   德國規定留學生在抵達德國一至兩星期內找到需要到市政廳的Einwohnermeldeamt(某些地區或叫Bürgerbüro , Bezirksamt)登記住址Anmeldung,否則可能會面臨罰款,另外每次搬遷改變住址都需要登記。Anmeldung可以預約也可以walk in 拿籌等候。參考了DAAD的網站,以下是辦理Anmeldung 需要的文件:(可能不同州的要求會有所不同)

  上面提到需要提供一份房東簽署的確認文件,所以之前我多次強調不要租不能提供租房合同的地方,例如airbnb 、hostel等等長住。不過看到這裡你可能會有疑問,假如剛來德國的頭兩個星期真的找不到房租,要如何登記呢?如果你先來德國遊覽一兩個星期,之後才搬入學生宿舍又可以嗎?

  雖然延遲登記會面臨罰款,但以我當時經驗和情報,加上網上資料所說,市政廳的政府人員其實大多不會理會你有沒有準時登記,而且每個職員對於文件的要求是否嚴謹也不一樣,當時甚至聽聞有人不用給予任何證明文件也能登記。但是,我需要強調延遲登記的風險還是有的,胡亂借用同學或者他人地址登記更可能衍生法律問題。因為德國租房法律相當嚴格,例如有規定每人最少居住面積之類,所以理論上每間房屋都有登記人數上限,你不能辯稱我現在睡在同學家的梳發之類。

  因此,這部分我不想胡亂給意見。最理想的做法當然是於限期內登記,但如果你不幸未能在抵達德國的一定時間內找到房源,你可以考慮到市政廳的information center 詢問,或者問其他同學和師兄師姐的經驗,如何「精明」又妥善地解決這個問題。
    
  完成手續後你會得到一份Meldebestätigung文件,這份文件也是之後延簽所需的文件之一,所以要妥善保管。

7 )  之前在解釋學生簽證一文中有提到,在香港申請學生簽證時領事館批出的學生簽證是有期限的(一般不超過6個月),學生需要在抵達德國後到市政廳的Ausländerbehörde延長簽證期並取得居住許可。同樣參考DAAD 的網站,以下是辦理延簽需要的文件:(可能不同州的要求會略有不同)


  成功辦理延簽手續後,大約幾個星期左右你會收到通知,可以到Ausländerbehörde取回你的居留卡 Elektronischer Aufenthaltstitel,卡上面會清楚列明你的逗留許可期限,而你的護照上的學生簽證不會有任何更改,所以之後每次出入境你都要同時出示護照和這張卡。

  建議當你準備好文件就去辦理延簽,不要等到簽證期限快結束時才去。一來,辦理延簽的官員對文件要求會比登記地址時高,二來,在你辦理完延簽手續等待居留卡這段時間,簽證官不會給予你證明或者在你護照原有的學生簽證上作任何標記。那就是說。如果你本來學生簽證已經到期,那麼你在這段真空期時間將無法出境旅遊,或者離境後再入境德國時會可能遇到麻煩。另外萬一這時間遇上警察或者突發事情需要查閱你的護照簽證,亦可能會以為你過期居留而引起不必要的麻煩。

    解釋完上述事項,最後講一下我當時來到德國後的情況吧和總結一些心得吧。


        (法蘭克福是少數不多有摩天大樓的德國城市) 

   當時我在開學前大概半個月啟程前往德國。到達法蘭克福機場後,我卻意外上錯火車,去了其他城市(我另一篇文章:來德國的第一天 : 火車流浪記 有提及這件事),結果第二天早上才順利回來。我先到青年旅社check in,簡單收拾好我的物品便在城市裏到處逛,大概記一下商店和車站的位置。在城裡我先買了一張電話卡,之後本來去了德意志銀行想開戶口,因為上面提到的簽證期限問題,最後去了另外一間銀行Sparkasse成功開戶,銀行戶口要等一星期後才會開通。當天晚上我們一班同學就約了出來飲酒,互常認識和交換情報。

   第二天我去了大學的International Office。根據之前大學寄給我的取錄信,上面已經列明登記入學所需要的文件,當時我的學生保險沒有準備好,所以未能成功登記入學,不過至少可以給學校職員檢查其他文件有沒有問題,同時我也問了他們一些關於住宿的問題,他們也非常友善,給我不少意見。接下來我去了學系所在的辦公室跟教授打招呼,也跟教授提到了我還沒有找到住屋,目前住在青年旅社。教授說學生宿舍由Studentenwerk負責的,他也不能幫我安排甚麼,但他會查問其他教職員和其他我的師兄姐,看看他們有沒有人要一起租房或有其他租房資訊可以提供給我。

  銀行戶口開通之後,學生保險也成功買了,再次去大學成功登記入學註冊,得到學生證,學生證除了上面提到可以免費乘坐這個城市的公共交通工具了,另外我的學生證也能當充值卡用,可以在大學飯堂食飯。接下來一個星期其他同學陸續到達, 也辦好他們要辦的事情,全班同學唯獨我一個住在青年旅社,沒有學生宿舍宿位或是找到房子,最後花了幾個星期才找到房間租住。
     


  ( 早點解決各種瑣事,就可以四處遊覽啦!)

     大約一個月後我再去市政廳成功辦理延簽手續。這個時候,來德國要做的主要事情已經基本上辦妥了。

   最後,給大家少少建議:
1 ) 能夠提早在香港處理的事情,例如學生保險、限制戶口等等,可以考慮先在香港辦理,可以省卻不少時間。

2 )德國不像香港,辦公時間不一定是9am - 5pm,我大學的international office 每天的開放時間都不一樣,而且辦公效率也沒有香港高,所以任何事情最好預充足時間辦理。

3) 對於上面我提到有關來德國要做的事項,你也可以針對每一項再做更多資料蒐集,例如那一間電訊公司的月費計劃比較便宜,申請學生保險需要的文件等等。

  做好充足準備的話,來到德國後相信定必省下不少時間和金錢,及早解決這些事情,就可以專注學業,結識朋友,好好體驗你的大學生活了。


    

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